Основной целью при разработке програмного комплекса print-expert было создание программы, которая без лишних усилий позволит рассчитать стоимость и время производства заказа не зависимо от сложности и объема работ, а также обеспечит прозрачность прохождения заказом всех стадий от обращения клиента до отгрузки готовой продукции.Возможности программы не ограничиваются какими-либо конкретными видами оборудования и сферами деятельности. В равной степени легко она может быть сконфигурирована под любое сочетание видов оборудования, будь то офсетные или флексографские печатные машины, оборудование по послепечатной обработке либо цифровая печатная студия. В программу могут быть заложены практически любые алгоритмы расчетов, используемых в типографии. Поэтому внедрение програмного комплекса не потребует изменения существующих бизнеспроцессов.Задачи, решаемые программным комплексом PRINT-EXPERT:- Формирование единого информационного пространства на предприятии
Концепция единого информационного пространства означает что все необходимые информационные ресурсы доступны
любому участнику процесса в любой момент времени в соответствии с заданными правилами их использования.
Это позволит существенно сократить расходы на поиск и обработку необходимой информации и повысить производительность труда.
Целями информатизации являются:
- наиболее полное удовлетворение информационных потребностей организации во всех сферах деятельности
- улучшение условий работы
- повышение согласованности принимаемых решений и эффективности предприятия
- Сокращение временных затрат персонала, связанных с регистрацией и выполнением заказов
PRINT-EXPERT оптимизирован для ввода первичной информации в типографиях. Это означает, что затраты на ввод данных будут минимальны и максимально эффективны.
Персонал типографии сможет больше времени уделять выполнению непосредственных обязанностей, а качество выполняемых работ повысится.
PRINT-EXPERT позволяет быстро (при непосредственном общении с клиентом) зарегистрировать и выполнить новый расчет для клиента, который впоследствии
может быть легко найден в едином списке заявок и преобразован в рабочий заказ. Для выполнения расчета стоимости выполнения заявки
клиента менеджер вводит лишь значимые параметры, характеризующие продукцию (пример ввода расчета листовой продукции). При этом менеджер может самостоятельно сформировать
структуру заявки, либо выбрать готовый шаблон. На основании введенных параметров формируется список материалов и вычисляется стоимость
выполнения работ. В случае согласия клиента с объявленными условиями (либо при наступлении определенных событий, например, поступление предоплаты)
менеджер назначает заявку в работу...
Технически, на процедуру оформления прохождения заказа через типографию от обращения клиента до отгрузки готовой продукции достаточно 5 минут.
- Отражение всех стадий прохождения заказа через типографию
PRINT-EXPERT позволяет зарегистрировать все стадии прохождения заказа через типографию начиная с первого обращения клиента и заканчивая отгрузкой готовой продукции.
В любой момент можно получить информацию о текущем состоянии заказа и фактических этапах его выполнения.
- формирование клиентской базы в соответствии заданным набором характеристик
- Анализ загруженности оборудования, временной и финансовый
- Анализ структуры заказов, количественный и финансовый
- Финансовый анализ деятельности типографии
Функционал программного комплекса PRINT-EXPERT, реализующий эти задачи:- калькуляция заказа
- формирование технологической карты заказа
- построение очереди заказов
- формирование смен на оборудование
- складской учет материалов и готовой продукции
- планирование контактов с клиентами, ведение истории взаимодействия с клиентами
- регистрация загруженности оборудования
- регистрация фактических затрат на выполнение заказов
- контроль поступления платежей от клиентов по выполненным заказам
- планирование работы менеджера по загрузке типографии
Программный комплекс PRINT-EXPERT имеет гибкую систему настроек и простой понятный интерфейс.
Поэтому без существенных затрат его можно начать использовать как замену эксела, в котором часто ведется список заказов в небольших типографиях.
Для этого достаточно просто установить программу и начать ею пользоваться. С ростом типографии и повышением требований к учету и планированию
без дополнительных затрат на настройку и лицензии вы сможете начать использовать блоки планирования производства, товарно-материального учета,
учета взаиморасчетов и многое другое. Вам не придется искать дополнительные программы и решения.
Все необходимое для работы типографии уже заложено в PRINT-EXPERT.
Без существенных затрат вы сможете контролировать:
- параметры поступающих в типографию заказов:объем работ, уровень рентабельности, сроки сдачи, необходимые материалы и многое другое.
- финансовые показатели типографии: оборот плановый и фактический, рентабельность и профильность заказов
- производственные показатели: запас по работе, выполненные работы, количество брака
- взаиморасчеты с клиентами, поставщиками материалов и подрядчиками.
Данные в программном комплексе PRINT-EXPERT хранятся в открытом виде в базе данных Microsoft SQL Server.
Поэтому при необходимости можно PRINT-EXPERT интегрировать с другими учетными системами, например с 1С.
Программный комплекс PRINT-EXPERT может быть использован как в небольшой типографии с одним офисом,
так и в крупной территориально распределенной организации с консолидацией информации в центральном офисе.
Ознакомится с программным комплексом PRINT-EXPERT можно с помощью демонстрационной версии.
Демонстрационная версия находится по этому адресу.
По предварительной договоренности, возможна демонстрация работы программы в типографии "Вива-Стар".
В разделе "Цены" представлена информация о вариантах поставки и стоимости программного комплекса PRINT-EXPERT.
|
PRINT-EXPERT в типографии "Полигранд-Тверь"
PRINT-EXPERT в типографии №9
Преимущества автоматизации блока расчетов стоимости заказа
Чем может помочь ПО в условиях кризиса |
